F. 合約期內必須處理及履行的事務

2024-05-14 16:00

合約期內必須處理及履行的事務包括 :

  1. 外傭護照期限問題
  2. 外傭返回原居地
  3. 工作簽證續期
  4. 因工受傷
  5. 合約期間搬屋

 

護照期限

每個國家所簽發的護照限期並不相同,因此各位僱主必須留意所聘外傭之護照將於何時到期,舉例來說,菲律賓及印尼的護照限期為五年。 若外傭在限期五年內曾經出國旅行或工作,這樣餘下來的護照期限可能不足兩年。
(備註:在香港一份外傭合約為期兩年)

若印傭的護照期限只餘半年左右,僱主應提醒其印傭在護照屆滿前的兩個月,前往 印尼領事館 辦理新護照之手續。

  1. 印傭須攜帶資料 : 舊護照、標準僱傭合約 (ID 407)、身份證等文件 (原件和復印件)
  2. 需時 : 一般情況7-21個工作日,個別情況除外
  3. 費用 : 港幣 124 或 270 元 (並需要支付銀行額外的 $10 手續費)
  4. 費用由外傭負責, 無需僱主支付。

欲了解更多詳情,歡迎瀏覽 印尼傭工更換護照

而菲傭續辦新護照須前往 菲律賓領事館 新護照之手續

  1. 菲傭須攜帶資料 : 舊護照、標準僱傭合約 (ID 407)、僱主香港身份證複印件、身份證等文件。(原件和復印件)
  2. 需時 : 一般情況大概 8-12 個星期,個別情況除外。
  3. 費用 : 港幣480元
  4. 費用由外傭負責, 無需僱主支付。

取得新護照後,外傭須向入境事務處再續工作簽證,填妥 ID 988A 表格並繳交 $230 的續簽證費,費用由僱主負責。

 

外傭返原居地

通常外傭在遇紅、白二事(即家中有喜事或喪事),才會要求於合約期間返回原居地。 一般情況下,僱主也會容許外傭回家處理以上事項。

然而僱主必須事前考慮外傭回鄉旅程的時限,這些事該怎樣計算,比如說部分假期可以當作預支有薪年假。 若仍然不足以抵銷回鄉旅程的日數,可另支取無薪假期。

為免外傭一去不返,僱主應於事前要求外傭簽下返港日期的承諾書,一方面保障自己,一方面方便她再次從原居地入境。

此外,外傭如菲傭亦有可能需要提前向香港 菲律賓領事館 申請延續每2年有效期的海外工人福利協會會籍 (Overseas Workers Welfare Administration Membership, 簡稱 OWWA Membership) 和 每2年有效期的海外就業證書 (Overseas Employment Certificate, 簡稱 OEC) 用以辦理在菲律賓出入境口岸站出境回港手續, OWWA Membership 費用應由外傭負責, OEC 延續費用目前是免費的。

菲傭現時則不需要在返回菲律賓之前或後辦理延續強制性保險費 (Agency Hire Compulsory Insurance, 簡稱 AHCI) 。

印傭在返回印尼之前,暫時不需要在港辦理在印尼出入境口岸站出境回港的任何出境程序。

 

工作簽證續期

外傭僱傭合約以兩年為期,入境事務處自98年5月起,新合約、續約及轉換僱主一律均簽發予外傭為期2年的工作簽證。

但以下情況除外 :

1. 如果外傭的護照剩餘有效期少於2年。 外傭必須的憑新護照在工作簽證到期前一個月到入境事務處延續簽證 (Employment Visa Extension)。申請延續工作簽證費用應由僱主負責。

2. 如聘請外傭為在港約滿轉換僱主或續約類別, 而該外傭並沒有在她/他的最後一份僱傭合約後離開香港返回原居地。 按照 香港入境事務處 的"一般續約程序",在僱主與外傭雙方同意下,香港入境事務處 將發出"最長12個月"的續約"新工作簽證",並要求外傭在其間返回原居地度假,但有鑑於新冠肺炎引致各國封城的情況,香港入境事務處 現接受"特殊不出境續簽"申請安排,該特殊續簽申請將於2023年4月30日停止,更多詳情,請瀏覽 香港政府的官方公告,如果您的外傭符合延期資格,您可以通過以下方式申請,詳情如下 :

A. 外傭僱主與外傭可使用入境事務處"網上申請逗留延期"

1. 所需文件:

1.1 僱主繼續聘用的確認信
1.2 傭工的旅行證件副本(顯示個人資料、相片、證件有效期、最近一次簽證標籤及最近一次入境簽注/入境標籤的頁面)
1.3 ID 988A (可透過本超連結 下載)
1.4 僱主承諾書 (可透過本超連結 下載)

2. 完成所需文件後, 閣下之上載檔案格式應為:

2.1 圖像類別:JPG 或 TIF (CCITT-G4)
2.2 檔案大小:每個檔案 5Mbytes 或以下
2.3 色深:灰階(不載有照片的文件)或 彩色(載有照片的文件)

3. 當閣下填妥以上申請表並準備好補充文件後,便可透過以下連結使用這項網上服務:

3.1 可透過本超連結 上載
3.2 閣下須要輸入以下資料:
   a. 傭工的最近期的簽證、進入許可或延期逗留申請的申請檔案編號;
   b. 傭工的出生日期;
   c. 傭工的現行的逗留期限;及
   d. 傭工的旅行證件的有效日期

如閣下於使用網上服務時需要技術支援,請於每日上午7時至晚上11時致電入境事務處電子服務熱線(852) 31288668。

4. 入境事務處收到閣下的在線申請後,相關部門將通過電話和/或郵件與您聯繫以進行面談預約,以完成批准程序。 雇主需要支付簽證費 HKD230。

5.外籍家庭傭工的護照有效期

在申請他/她的簽證延期之前,還請確保您的外籍家庭傭工擁有有效的護照,以涵蓋延長的工作簽證。


B. 僱主安排外傭回國度假安排

有鑑於新冠肺炎的動態發展,本公司绝不建議閣下安排外傭離境,如閣下必須安排外傭離境,敬請参考本港及外傭國家的最新出入境要求。

此外,強烈建議您在外籍家庭傭工離開前與他們一起填寫及完成以下表格。

1. 外籍家庭傭工年假申請表
2. 外籍家庭傭工再入境香港申請表

 

因工受傷

若外傭在工作期間因工受傷.她可以前往本地認可之註冊診所求醫,並取回診斷書及收費單向僱主索償。 若僱主已替外傭投保,僱主便可攜同有關單據向保險公司進行索償。 根據現行之法例,僱主需負責傭工所有在港醫療費用。僱主切記投保,以免因小失大。

 

合約期間搬屋

于合約期間搬屋,僱主須填妥入境事務處表格 ID 407G(經修訂的住宿及家務安排),並與外傭一同簽署交往入境事務處。

 

 

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